Odoo est l'un des outils de gestion d'entreprise le plus utilisé dans le monde, mais également l'un des plus fiables et diversifiés . Initialement connue sous le nom de Tiny ERP en 2008, la plateforme Odoo a évolué au fil des ans pour devenir l'un des outils de gestion d'entreprise les plus importants de la décennie. Aujourd'hui, avec plus de 7 millions d'utilisateurs répartis dans le monde entier et gérant toutes leurs activités commerciales avec facilité, Odoo a atteint son premier niveau de capacités opérationnelles. En proposant une infrastructure bien définie où toutes les opérations de gestion d'entreprise peuvent être exécutées pour être gérées efficacement ainsi qu'un contrôle complet des opérations, la solution Odoo est devenue le premier choix pour de nombreuses entreprises. Depuis l'année 2014, Odoo lance des versions redéfinies et continuellement mises à jour de sa plateforme, aussi bien dans l'édition Enterprises que dans l'édition Community.
Aujourd'hui, la dernière mise à jour de la plateforme est la version 15 qui a été récemment lancée lors du dernier Odoo Experience Event (2021). Elle est, bien sûr, considérée comme la version la plus avancée de la plateforme Odoo à ce jour. Ainsi, l'infrastructure open-source est utile à tous les membres de la communauté Odoo car elle contribue sans cesse à l'amélioration de la plateforme. Pour rappel, la communauté Odoo est le groupe de personnes qui travaillent avec Odoo. Il s'agit des développeurs Odoo, des consultants, des partenaires ainsi que de tous les autres utilisateurs de la plateforme. Les membres de la communauté travaillent sans relâche pour offrir des solutions complètes et des outils intégrés qui aideront votre entreprise à fonctionner efficacement dans la plateforme Odoo.
Lors d'une implémentation Odoo, le développement et le déploiement de la plateforme doivent être réalisés avec le plus grand soin et la plus grande précision. Les aspects qui relèvent de la personnalisation lors du processus de développement et de déploiement doivent être pris en charge par des professionnels. En effet, la plateforme Odoo est une solution de gestion d'entreprise entièrement personnalisable dont tous les aspects opérationnels peuvent être définis en fonction des besoins opérationnels et fonctionnels de l'entreprise car tous ces aspects doivent être conçus en fonction des besoins et des capacités fonctionnels. S'adresser aux meilleurs prestataires de services pour le développement de la plateforme est donc très important.
- Comprendre votre propre entreprise
Chaque fois que vous envisagez de mettre en œuvre une solution logicielle, qu'il s'agisse d'un logiciel de gestion complet comme Odoo ou de tout autre outil nécessaire aux opérations des entreprises, vous devez d'abord analyser les besoins réels et l'impact de la mise en œuvre. Une étude approfondie des besoins de votre entreprise vous aidera à comprendre quelles sont les solutions de gestion d'entreprise à choisir et quels sont les objectifs et les caractéristiques que vous devez rechercher. De plus, cela vous aidera à planifier et à déterminer l'impact de toutes les plateformes Odoo sur la gestion des opérations commerciales.
- Planification et analyse
Dès que les aspects (besoins et impacts) où la plateforme Odoo doit être mise en œuvre ont été compris, l'étape suivante consiste à planifier les aspects de la mise en œuvre. Le temps de mise en œuvre et de développement seront évalués par le prestataire de services sur la base des exigences qui ont été spécifiées. En outre, une analyse des écarts doit être menée pour prendre en compte l'écart entre les opérations de l'entreprise et celles de la plate-forme Odoo, qui pourront alors être réduites davantage en fonction des besoins fonctionnels.
- Tester la plateforme développée
Lorsque la plateforme Odoo aura été créée, sur base de vos besoins écrits, il faudra la tester. Assurez-vous que tous les aspects sont parfaitement alignés et que vos processus fonctionnent correctement tout en répondant à vos besoins opérationnels. Tous les éléments qui doivent être modifiés et les modifications effectuées sont mentionnés au prestataire de services. Après les changements, une autre série de tests vérifiera l'efficacité de la solution.
- Déploiement de la plateforme
Dès que tous les tests auront été accomplis, la plateforme Odoo pourra être déployée pour être opérationnelle dans la gestion des opérations de l'entreprise. Cette étape cruciale doit être faite avec une très grande précision opérationnelle. Les prestataires de services Odoo utilisent les outils de connexion Odoo qui permettront d'interconnecter d'autres applications à la plateforme Odoo.
- Formation
Lorsque la plateforme sera déployée avec succès, elle devra fonctionner en suivant les meilleures pratiques d'Odoo, ce qui aide à rendre les opérations plus efficaces et améliore les performances. Le prestataire de services Odoo pourra proposer une formation sur la plateforme en cours de développement. L'entreprise pourra demander à tous les employés d'être formés à Odoo et de fonctionner sur les aspects respectifs de leurs opérations dans l'entreprise. Des modules de formation dédiés sont également disponibles auprès de différents prestataires de services de la plateforme Odoo.