E-Idols Monaco est une agence spécialisée dans le marketing d’influence et la gestion de talents digitaux, accompagnant des marques internationales dans la conception et le pilotage de campagnes sur les réseaux sociaux.
Son activité repose sur des projets multi-marchés, impliquant une gestion complexe des revenus, des commissions et du pilotage financier.
Enjeux
Manque de visibilité sur la rentabilité réelle des campagnes
L'agence avance à l'aveugle sans savoir précisément quels projets génèrent de la marge.
Processus commercial et contractuel fragmenté
Des méthodes de travail hétérogènes qui ralentissent la signature et complexifient le suivi.
Complexité d'une gestion financière éparpillée à l'international
Difficulté à consolider les chiffres et à piloter une activité multi-pays de manière unifiée.
Facturation manuelle et chronophage des jalons projets
Une gestion administrative lourde qui génère des erreurs et retarde les encaissements.
Intervention de Koleos
Koleos a accompagné l’agence dans la structuration de ses flux financiers et commerciaux, afin de sécuriser la gestion internationale des opérations et d’améliorer le pilotage de la performance.
Solutions mises en œuvre
- Déploiement d'un socle comptable multi-juridictions
Mise en place d'une architecture financière unique capable de gérer nativement les spécificités fiscales et réglementaires de chaque pays.
- Ingénierie du cycle de vente et automatisation des jalons
Structuration d'un flux commercial fluide où chaque signature génère automatiquement les étapes de facturation (milestones) sans intervention humaine.
- Activation d'un écosystème client collaboratif
Déploiement d'un portail avancé permettant aux clients de piloter la performance de leurs campagnes et de centraliser les échanges en temps réel.
- Automatisation du moteur de commissionnement
Calcul précis et instantané des commissions pour les équipes commerciales et les réseaux d'influenceurs, garantissant une transparence totale.
Impact & Résultats
- Pilotage chirurgical de la rentabilité
Une visibilité en temps réel sur les marges par projet, permettant des arbitrages budgétaires basés sur des données fiables et non plus sur des intuitions.
- Sécurisation du Cash-Flow
La facturation automatisée et la fiabilisation des processus ont drastiquement réduit les erreurs de saisie et accéléré les cycles d'encaissement.
- Unification de la gestion internationale
Le pilotage multi-pays est devenu fluide et centralisé, supprimant la complexité administrative liée aux différentes juridictions.
- Agilité commerciale accrue
Un cycle de vente parfaitement structuré et digitalisé, capable d'absorber la croissance et de répondre à la réactivité exigée par l'écosystème digital.